นักธุรกิจและนักบัญชีหลายคนคงรู้อยู่แล้วว่าโปรแกรมบัญชีสำคัญมากแค่ไหน ไม่ใช่แค่เพิ่มประสิทธิภาพ และความถูกต้องแม่นยำเท่านั้น ยังช่วยลดเวลา และความซับซ้อนในการจัดการบัญชีต่างๆ เช่น บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีลูกหนี้ บัญชีแยกประเภท บัญชีรายรับ บัญชีรายจ่าย
โปรแกรมบัญชี หรือ ซอฟต์แวร์บัญชี (Accounting Software) คือ โปรแกรมถูกออกแบบมาเพื่อใช้กับงานด้านบัญชีโดยเฉพาะ เปรียบเสมือนเครื่องมือสำคัญในการตรวจสอบและจัดการงานบัญชี โดยโปรแกรมจะทำหน้าที่จัดเก็บและบันทึกข้อมูลธุรกรรมทางการเงิน แล้วนำไปประมวลผลตามฟังก์ชันที่มีในโปรแกรมนั้นๆ
โปรแกรมบัญชีมีกี่ประเภท
ปัจจุบันโปรแกรมบัญชีสามารถแบ่งได้เป็น 2 ประเภทใหญ่ๆ คือ
โปรแกรมบัญชีออฟไลน์ หรือโปรแกรมบัญชีที่ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์
เป็นโปรแกรมที่ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ใช้งาน สามารถเข้าถึงข้อมูลได้โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต รองรับการเข้าใช้งานหลายคน จัดเก็บข้อมูลปริมาณมากได้ โปรแกรมจะมีประสิทธิภาพแค่ไหนนั้น ขึ้นอยู่กับความรู้ความเชี่ยวชาญด้านไอทีของผู้ใช้งาน เพราะคุณต้องเป็นผู้ดูแลและตั้งค่าโปรแกรมและระบบความปลอดภัยเอง รวมถึงการปรับแต่ง ติดตั้งและอัปเดตโปรแกรมด้วย มีค่าใช้จ่ายสูงจาการซื้อและค่าบำรุงรักษา เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ ที่มีปริมาณข้อมูลมาก
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ หรือโปรแกรมบัญชีคลาวน์
เป็นโปรแกรมที่เข้าใช่งานบนบราวเซอร์ ผ่านอินเทอร์เน็ต ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกทีทุกเวลา รองรับการใช้งานบนอุปกรณ์ทุกประเภท โดยข้อมูลจะถูกจัดเก็บบนคลาวน์ ซึ่งมีบริการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยที่ดี ใช้งานง่าย สะดวก และรวดเร็ว เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง ที่มีงบน้อย
ฟีเจอร์หลักของโปรแกรมบัญชี
- บัญชีแยกประเภท: บันทึกธุรกรรมทางการเงิน โดยแยกประเภทตามบัญชี เช่น เงินสด ธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้าคงคลัง รายได้ และค่าใช้จ่าย
- บัญชีรายวัน: บันทึกและแสดงบันทึกราย-รายจ่ายประจำวัน ตามวันที่กำหนด
- สมุดบัญชี: แสดงภาพรวมสถานะทางการเงินของธุรกิจในช่วงเวลาที่กำหนด ประกอบด้วยงบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด
- รายงานทางการเงิน: ออกรายงานทางการเงินต่างๆ เช่น งบดุล งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด รายงานภาษีเงินได้ ฯลฯ
- การจัดการใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน: ออกใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน พร้อมส่งให้ผู้รับโดยอัตโนมัติ โดยเราสามารถติดตามสถานะได้
- การจัดการลูกหนี้/เจ้าหนี้: ติดตามสถานะการชำระของลูกหนี้/เจ้าหนี้
- การสต็อกสินค้าคงคลัง: สามารถจัดการและติดตามสถานะสินค้าคงคลังได้
- การเชื่อมต่อกับธนาคาร: ดึงข้อมูลธุรกรรมทางการเงินจากธนาคารได้โดยตรง
ประโยชน์จากการใช้งานโปรแกรม
- ช่วยให้งานบัญชีมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- ช่วยลดข้อผิดพลาด
- ช่วยให้ประหยัดเวลา
- ช่วยให้ข้อมูลทางการเงินมีความถูกต้องและเชื่อถือได้
- ช่วยให้นักบัญชีมีเวลาไปทำอย่างอื่น
- ช่วยให้ผู้บริหารสามารถติดตามผลการดำเนินงานของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
โปรแกรมบัญชี AccCloud เรียนรู้ฟังก์ชันเพิ่มเติม
AccCloud โปรแกรมบัญชีออนไลน์สำเร็จรูป แบบ ERP ที่มีความสามารถเทียบเท่ากับโปรแกรมบัญชีขนาดใหญ่ เชื่อมโยงระบบการทำงานทุกฝ่ายในองค์กร รองรับธุรกิจหลายขนาด ช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถบริหารจัดการงานได้ครอบคลุม ทั้งการเงินการบัญชี การซื้อ-ขาย การผลิต การจัดการคลังสินค้า การจัดการทรัพยากรบุคคล และอื่นๆ อีกมากมาย ตอบสนองทุกความต้องการ ให้คุณดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
หากคุณสนใจโปรแกรมบัญชีออนไลน์สำเร็จรูป สามารถปรึกษา หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ acccloud.co.th หรือติดต่อได้ที่ Line: @acccloud
