2. ปรับแบบฟอร์ม
หลังจากเริ่มใช้งานระบบ ทีมงานจะนัดผู้ใช้งานเพื่อจัดอบรมการเตรียมข้อมูลพื้นฐาน อาทิ รหัสสินค้า รหัสลูกค้า รหัสผู้จำหน่าย รหัสบัญชี ยอดยกมาสินค้า ยอดยกมาลูกหนี้ และยอดยกมาเจ้าหนี้ ในรูปแบบไฟล์ Excel ของโปรแกรม ผู้ใช้งานจะต้องดำเนินการเตรียมข้อมูลดังกล่าว ก่อนที่ทีมงานจะทำการตรวจสอบและนำเข้าข้อมูลลงในระบบ