ความเหมือนที่แตกต่าง ระหว่าง MRP และ ERP

ในยุคดิจิทัล การบริหารจัดการธุรกิจให้มีประสิทธิภาพ ย่อมหนีไม่พ้นการนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วย หนึ่งในนั้นคือ “โปรแกรมบัญชี” ซึ่งมีมากมายหลายประเภท หนึ่งในโปรแกรมที่หลายคนอาจสับสน คือ โปรแกรมบัญชี MRP และ โปรแกรมบัญชี ERP บทความนี้จะพาคุณไปไขข้อข้องใจ ความเหมือนและความแตกต่าง ของทั้งสองโปรแกรม เพื่อให้คุณเลือกใช้ได้อย่างเหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

ความเหมือนของโปรแกรม MRP และ ERP

1. บริหารจัดการข้อมูลทางการเงิน

ทั้งโปรแกรมบัญชี MRP และ ERP  สามารถช่วยบริหารจัดการข้อมูลทางการเงินของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การบันทึกรายรับ-รายจ่าย การออกใบเสร็จ ใบกำกับภาษี การควบคุมสต๊อกสินค้า ไปจนถึงการจัดทำงบการเงิน

2. ลดข้อผิดพลาด

การใช้โปรแกรมช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดจากการทำงานแบบแมนนวล  เนื่องจากโปรแกรมมีระบบการคำนวณที่แม่นยำ อีกทั้งยังช่วยลดเวลาในการทำงาน 

3. เข้าถึงข้อมูลได้ง่าย

ทั้งสองโปรแกรมเป็นระบบออนไลน์ ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ต่างๆ เช่น คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน

ความแตกต่างของโปรแกรม MRP และ ERP

1. การทำงาน

โปรแกรมบัญชี MRP: ย่อมาจาก Manufacturing Resource Planning  มุ่งเน้นไปที่การบริหารจัดการกระบวนการผลิต โดยเฉพาะการวางแผนการผลิต การจัดซื้อวัตถุดิบ การควบคุมสต๊อกสินค้า เหมาะสำหรับธุรกิจที่เน้นการผลิตเป็นหลัก

โปรแกรมบัญชี ERP: ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning  มุ่งเน้นไปที่การบริหารจัดการทรัพยากรทั้งหมดขององค์กร ไม่เพียงแค่การผลิต แต่ยังรวมถึง การขาย การตลาด การเงิน บุคคล และอื่นๆ เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ ที่มีความซับซ้อนในการบริหารจัดการ

2. ฟังก์ชั่นการใช้งาน

โปรแกรมบัญชี MRP: มักมีฟังก์ชั่นการใช้งานที่จำกัดกว่า เน้นไปที่การบริหารจัดการกระบวนการผลิตเป็นหลัก

โปรแกรมบัญชี ERP: มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่หลากหลาย ครอบคลุมทุกส่วนงานขององค์กร ช่วยให้บริหารจัดการธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

3. ราคา

โปรแกรมบัญชี MRP: มักมีราคาถูกกว่า เนื่องจากมีฟังก์ชั่นการใช้งานที่จำกัด 

โปรแกรมบัญชี ERP: มักมีราคาสูงกว่า เนื่องจากมีฟังก์ชั่นการใช้งานที่หลากหลาย

โปรแกรมบัญชี MRP และโปรแกรมบัญชี ERP ต่างมีจุดเด่นที่แตกต่างกัน การเลือกใช้โปรแกรมที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจ หากธุรกิจของคุณเน้นการผลิตเป็นหลัก โปรแกรมบัญชี MRP อาจตอบโจทย์ แต่หากธุรกิจของคุณมีความซับซ้อน มีหลายส่วนงาน โปรแกรมบัญชี ERP อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า 

ก่อนตัดสินใจเลือกใช้โปรแกรมใดๆ แนะนำให้ศึกษาข้อมูล เปรียบเทียบฟังก์ชั่นการใช้งาน และราคา เพื่อให้เลือกโปรแกรมที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากที่สุด