บริหารธุรกิจได้ทุกที่ ทุกภาษา AccCloud ERP รองรับการใช้งาน 14 ภาษา เพิ่มความคล่องตัวให้ทีมงาน

การขยายธุรกิจข้ามพรมแดนไปยังกลุ่มประเทศ CLMV หรือการดีลสินค้าจากจีนไม่ใช่เรื่องไกลตัวอีกต่อไป แต่ท่ามกลางโอกาสเหล่านี้ สิ่งที่เป็นอุปสรรคสำคัญคือ กำแพงภาษา ที่อาจก่อให้เกิดความผิดพลาดในการสื่อสาร AccCloud ERP จึงถูกพัฒนาขึ้นเพื่อทลายข้อจำกัดนี้ ด้วยความสามารถในการรองรับถึง 14 ภาษา ช่วยให้ทีมงานที่หลากหลายเชื้อชาติทำงานร่วมกันบนแพลตฟอร์มเดียวได้อย่างราบรื่น เปลี่ยนความซับซ้อนให้เป็นความคล่องตัวระดับมืออาชีพค่ะ

เมื่อระบบไม่อินเตอร์ธุรกิจก็ไปต่อยาก

หากธุรกิจเริ่มโกอินเตอร์และมีทีมงานหลายสัญชาติ ไม่ว่าจะเป็นหัวหน้าคลัง หรือทีมจัดซื้อที่ต้องดีลงานต่างประเทศ การจำกัดให้ระบบมีแค่ภาษาไทยหรืออังกฤษ อาจไม่ใช่แค่เรื่องความไม่สะดวก แต่มันคือต้นเหตุของความผิดพลาดที่ตามมาค่ะ

• ความเสี่ยง Human Error สูง พนักงานกดคำสั่งผิด เบิกของผิดสเปก หรือลงบัญชีพลาด เพียงเพราะแปลความหมายของเมนูไม่ออก
• การสื่อสารคลาดเคลื่อน ข้อมูลจากสาขาต่างประเทศถูกส่งมาผิดๆ ถูกๆ ทำให้สำนักงานใหญ่เสียเวลาตรวจสอบและแก้ไข
• พนักงานเกิดแรงต้าน ความไม่คุ้นเคยภาษาทำให้พนักงานเกิดความเครียด กลัวทำผิด จนไม่อยากใช้งานระบบ ส่งผลให้งานเดินช้า

ทลายทุกกำแพงด้วย AccCloud 14 ภาษา

AccCloud เข้าใจความหลากหลายของทีมงานยุคใหม่ เราจึงเตรียมระบบที่รองรับภาษาไว้อย่างครอบคลุม ไม่ว่าจะเป็น ไทย, อังกฤษ, จีน, ญี่ปุ่น, เกาหลี, พม่า, ลาว, กัมพูชา, เวียดนาม, อินโดนีเซีย, มาเลเซีย, ฝรั่งเศส และรัสเซีย

นี่ไม่ใช่แค่การแปลหน้าเว็บแบบผิวเผินนะคะ แต่คือการ Localization ระบบอย่างลึกซึ้ง เพื่อให้พนักงานทุกคน ไม่ว่าจะสัญชาติไหน ได้ทำงานบนหน้าจอที่เป็น ภาษาแม่ ของตัวเองจริงๆ ช่วยลดความสับสนและทำให้ทุกคนทำงานได้อย่างมั่นใจที่สุดค่ะ

User-Centric Setting

จุดเด่นคือฟีเจอร์ User-based Language Setting ที่ให้พนักงานแต่ละคนเลือกภาษาหน้าจอของตัวเองได้ โดยที่ข้อมูลยังเชื่อมโยงกันบนฐานข้อมูลเดียว 

ตัวอย่างการทำงานจริง

1. VN สาขาเวียดนาม เซลล์เปิดออเดอร์ขาย เห็นเมนูเป็น ภาษาเวียดนาม
2. KH คลังสินค้าไทย หัวหน้าคลังชาวต่าง เห็นคำสั่งเบิกของเป็น ภาษาอังกฤษ
3. TH ผู้บริหารที่กรุงเทพ เปิดดูรายงานสรุปยอดขายรวม เห็นข้อมูลทั้งหมดเป็น ภาษาไทย

ข้อมูลชุดเดียวกันวิ่งไปทั่วองค์กร แต่ถูกแสดงผลในภาษาที่แต่ละคนถนัด ช่วยให้งานลื่นไหลไม่มีสะดุด

ประโยชน์ 3 ข้อที่คุณจะได้รับทันที

เมื่อนำระบบ Multi-Language ERP มาใช้ ผลลัพธ์ที่ได้จะส่งผลดีต่อธุรกิจอย่างชัดเจน

• ลดเวลาสอนงาน พนักงานเรียนรู้งานไวขึ้นเมื่อเมนูเป็นภาษาแม่ ไม่ต้องเสียเวลาท่องจำศัพท์เทคนิคภาษาอังกฤษ
• ขยายสาขาง่าย ไปตั้งโรงงานหรือสาขาที่ประเทศไหน ก็จ้างคนท้องถิ่นทำงานได้ทันที ไม่ต้องกังวลเรื่องระบบหลังบ้าน
• ทีมงานมั่นใจ ลดความกลัวที่จะทำผิดพลาด สร้างบรรยากาศการทำงานร่วมกันที่ดีระหว่างเชื้อชาติ

ธุรกิจแบบไหนที่ต้องมีฟีเจอร์นี้?

ถ้าธุรกิจของคุณเข้าข่าย 3 กลุ่มนี้ ฟีเจอร์ Multi-Language จะไม่ใช่แค่ ลูกเล่นเสริม แต่จะเป็นตัวช่วยหลัก ที่ทำให้คุณบริหารงานง่ายขึ้นเยอะเลยค่ะ

1. โรงงานและคลังสินค้า ที่มีทีมงานเพื่อนบ้าน กลุ่มนี้ถือว่า จำเป็นที่สุด ค่ะ เพราะพนักงานหน้างานส่วนใหญ่ ทั้งคนหยิบของ แพ็กของ หรือคนคุมเครื่องจักร มักเป็นพี่น้องจาก พม่า กัมพูชา หรือลาว

• สิ่งที่ระบบช่วย เปลี่ยนหน้าจอการทำงานให้เป็นภาษาบ้านเขาได้เลย พนักงานจะทำงานได้เองทันที หยิบของถูกรุ่น ส่งของครบจำนวน โดยที่หัวหน้างานไม่ต้องคอยตามประกบเพื่อแปลภาษาให้ตลอดเวลาค่ะ

2. ธุรกิจนำเข้า-ส่งออก โดยเฉพาะบริษัทที่ทำการค้ากับ จีน ญี่ปุ่น หรือเกาหลี การส่งเอกสารภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษที่ไม่สมบูรณ์ อาจทำให้ดูไม่เป็นมืออาชีพ หรือสื่อสารสเปกสินค้าคลาดเคลื่อนได้ค่ะ

• สิ่งที่ระบบช่วย คุณสามารถออกใบสั่งซื้อ หรือใบแจ้งหนี้ เป็นภาษาของคู่ค้าได้เลย นอกจากจะสร้างความประทับใจแล้ว ยังช่วยลดความผิดพลาดในการสื่อสารข้ามประเทศได้ชะงัดค่ะ

3. ธุรกิจที่ขยายสาขาไปต่างประเทศ สำหรับใครที่กำลังบุกตลาด CLMV หรืออาเซียน การจะหาพนักงานท้องถิ่นที่พูดไทยหรืออังกฤษเก่งๆ อาจจะเป็นเรื่องยากและต้นทุนสูงค่ะ

• สิ่งที่ระบบช่วย ให้พนักงานท้องถิ่น ใช้ระบบที่เป็นภาษาแม่ของเขาหน้างานได้เลย ส่วนผู้บริหารที่ไทยก็นั่งดูรายงานสรุปเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษ วิน-วิน ทั้งสองฝ่าย บริหารงานข้ามพรมแดนได้แบบไร้รอยต่อค่ะ

ภาษาที่แตกต่าง ไม่ใช่อุปสรรค แต่คือโอกาส

อยากฝากแง่คิดไว้แบบนี้ค่ะ ในวันที่ธุรกิจของคุณเริ่มมีชาวต่างชาติเข้ามาร่วมงาน หรือเริ่มมีการติดต่อค้าขายข้ามพรมแดน ภาษา ไม่ควรเป็นสิ่งที่ทำให้งานสะดุด แต่ควรเป็นเครื่องมือที่ช่วยเปิดโอกาสใหม่ๆ
การเลือกใช้ AccCloud ERP ที่รองรับภาษาได้หลากหลาย จึงเปรียบเสมือนการลงทุนสร้าง สะพาน ที่เชื่อมโยงทีมงานทุกคนเข้าด้วยกันค่ะ เมื่อทุกคนเข้าใจเนื้องานตรงกันผ่านระบบที่คุ้นเคย ความผิดพลาดจะลดลง ความร่วมมือจะเกิดขึ้น และนั่นคือรากฐานสำคัญที่จะทำให้ธุรกิจของคุณพร้อมเติบโตในตลาดโลกได้อย่างไร้รอยต่ออย่างแท้จริงค่ะ