หมดปัญหาสต็อกหลุด ออเดอร์ตกหล่น! เชื่อมต่อ TikTok Shop, Shopee, Lazada และ LINE MyShop เข้ากับระบบบัญชี AccCloud ERP ตัดสต็อก Real-time ออกใบกำกับภาษีอัตโนมัติ รู้กำไรขาดทุนจริงทันที
E-Commerce การมีหน้าร้านแค่ช่องทางเดียวอาจไม่เพียงพออีกต่อไป พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ยุคใหม่จึงต้องกระจายตัวไปทุกที่ ไม่ว่าจะเป็น Shopee และ Lazada ที่เป็นตลาดหลัก, TikTok Shop ที่กำลังมาแรงสุดๆ ในเรื่องวิดีโอสั้น หรือ LINE MyShop ที่เน้นการดูแลลูกค้าแบบใกล้ชิด
แต่ปัญหาที่ตามมาคือ “ความวุ่นวายหลังบ้าน” เมื่อออเดอร์ไหลมาจาก 4 แพลตฟอร์มพร้อมเสียงแจ้งเตือนที่ดังไม่หยุด สิ่งที่เกิดขึ้นคือ สต็อกไม่อัปเดต ต้องล็อกอินหลายหน้าจอเพื่อดึงข้อมูล ยอดขายไม่ตรงกับเงินที่เข้าบัญชี และที่น่าปวดหัวที่สุดคือ “การทำบัญชีและภาษี” ที่ยุ่งยากซับซ้อน
จะดีกว่าไหม? ถ้าคุณสามารถรวมทุกแพลตฟอร์มมาไว้ในหน้าจอเดียว ด้วย AccCloud ERP ระบบบริหารจัดการธุรกิจที่ออกแบบมาเพื่อร้านค้าออนไลน์โดยเฉพาะ
ปัญหาที่พบบ่อยของร้านค้า Multi-Channel ที่ไม่มีระบบ ERP
ก่อนจะไปดูวิธีแก้ปัญหา ลองเช็กดูครับว่าร้านของคุณกำลังเจอสถานการณ์เหล่านี้อยู่หรือไม่
- Overselling (ขายเกินสต็อก) ลูกค้ากดสั่งของใน Shopee จนหมด แต่คุณลืมไปตัดสต็อกใน TikTok ทำให้ลูกค้า TikTok กดสั่งมาแล้วไม่มีของส่ง จนโดนหักคะแนนร้านค้า
- เสียเวลา Admin ต้องจ้างคนมานั่ง Copy-Paste ข้อมูลคำสั่งซื้อลง Excel วันละหลายชั่วโมง เสี่ยงต่อ Human Error
- ไม่รู้กำไรที่แท้จริงยอดขายดูเยอะ แต่โดนค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์ม (Platform Fee), ค่าส่ง, ค่าโฆษณา หักไปจนไม่รู้ว่าเหลือ “กำไรสุทธิ” เท่าไหร่กันแน่
- ปวดหัวเรื่องภาษีการออกใบกำกับภาษี (Tax Invoice) ให้ลูกค้าทีละใบ หรือการสรุปยอดส่งสรรพากรเป็นเรื่องที่กินเวลาชีวิตมหาศาล
AccCloud ERP เชื่อมต่อ 4 แพลตฟอร์มยักษ์ใหญ่
AccCloud ERP ไม่ใช่แค่โปรแกรมบัญชี แต่คือระบบบริหารจัดการทรัพยากรองค์กรที่เชื่อมต่อ API (Application Programming Interface) เข้ากับระบบหลังบ้านของ E-Commerce Platform ชั้นนำของไทยได้โดยตรง ได้แก่
- TikTok Shopรองรับกระแส Live Commerce จัดการออเดอร์มหาศาลจากการไลฟ์ได้ทันที
- Shopeeดึงคำสั่งซื้อและสถานะการจัดส่งอัตโนมัติ
- Lazadaซิงค์ข้อมูลสินค้าและสต็อกแม่นยำ
- LINE MyShopจัดการออเดอร์จาก Social Commerce ได้ในระบบเดียว
ฟีเจอร์เมื่อเชื่อม AccCloud ERP เข้ากับร้านค้าออนไลน์
1. Centralized Inventory (สต็อกเดียว ขายทุกที่)
เมื่อมีการขายสินค้าออกจากช่องทางใดช่องทางหนึ่ง เช่น ขายได้ใน Shopee ระบบ AccCloud จะทำการ ตัดสต็อกกลาง และส่งข้อมูลไปอัปเดตจำนวนคงเหลือใน Lazada, TikTok และ LINE MyShop ให้ลดลงตามทันทีแบบ Real-time ช่วยป้องกันปัญหาของขาดและไม่ต้องเสียเวลามานั่งนับสต็อกเอง
2. Auto-Generate Orders (รวมออเดอร์อัตโนมัติ)
ไม่ต้องมานั่งคีย์ออเดอร์ใหม่ ระบบจะดึงรายละเอียดคำสั่งซื้อ ข้อมูลลูกค้า ที่อยู่จัดส่ง และรายการสินค้า เข้ามาสร้างเป็นเอกสารใบสั่งขาย (Sale Order) ในระบบ ERP ให้อัตโนมัติ รอแค่แพ็คของและแปะใบปะหน้าเท่านั้น
3. Smart Accounting & Tax (บัญชีและภาษีอัตโนมัติ)
นี่คือจุดแข็งที่สุดของ AccCloud
- บันทึกบัญชี Autoระบบจะลงบันทึกบัญชีรายรับ-รายจ่ายให้อัตโนมัติเมื่อออเดอร์สำเร็จ
- รองรับ e-Tax Invoiceสามารถออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ส่งให้ลูกค้าทางอีเมลได้ทันที ประหยัดค่ากระดาษและค่าส่งไปรษณีย์
- จัดการค่าธรรมเนียมระบบสามารถบันทึกค่าธรรมเนียมการขาย (Commission Fee, Transaction Fee) แยกต่างหาก ทำให้กระทบยอดเงินเข้าธนาคารได้ตรงเป๊ะ
4. Profit Analysis (วิเคราะห์กำไรราย SKU)
รู้ลึกถึงต้นทุนที่แท้จริง ระบบจะคำนวณต้นทุนสินค้า (FIFO/Weighted Average) เทียบกับราคาขายหลังหักค่าธรรมเนียม ให้คุณเห็นเลยว่าสินค้าตัวไหนขายดีแต่ขาดทุน หรือตัวไหนคือกำไรเนื้อๆ
ทำไมธุรกิจ E-Commerce ที่อยากโต ต้องเปลี่ยนมาใช้ AccCloud?
หลายคนอาจเริ่มจาก Google Sheets หรือระบบดูดออเดอร์ทั่วไป แต่เมื่อยอดขายแตะหลักล้าน หรือมี SKU หลักร้อย ระบบเหล่านั้นจะเริ่ม “เอาไม่อยู่”
AccCloud ERP ถูกออกแบบมาเพื่อ Scale Up ธุรกิจของคุณ
- รองรับปริมาณข้อมูลมหาศาลไม่ว่าวันแคมเปญ 11.11 หรือ 12.12 ออเดอร์จะเข้าเป็นหมื่นรายการ ระบบก็เสถียร ไม่ล่ม
- ทำงานบน Cloud 100% ผู้บริหารเช็กยอดขายได้ผ่านมือถือ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน
- เชื่อมโยงทั้งระบบไม่ใช่แค่ขาย แต่เชื่อมโยงไปถึงการจัดซื้อ (Purchasing) การผลิต (Manufacturing) และบัญชี (Accounting) ครบวงจร
การขายของออนไลน์ยุคนี้ แข่งกันที่ “ความเร็ว” และ “ข้อมูล” การเสียเวลาจัดการเอกสารหรือสต็อกที่ผิดพลาด คือต้นทุนแฝงของธุรกิจคุณ เปลี่ยนความยุ่งยากของ 4 แพลตฟอร์ม ให้กลายเป็นความง่ายในหน้าจอเดียว ด้วย AccCloud ERP ตัวช่วยที่ทำให้ระบบหลังบ้าน E-Commerce ของคุณ เป็นมืออาชีพ พร้อมรองรับการเติบโต
