เอกสารคู่มือการใช้ OCR/AI เบื้องต้นในโปรแกรม AccCloud

ระบบ OCR/AI ในโปรแกรม AccCloud คือระบบช่วยบันทึกบิลโดยการใช้ความสามารถในด้านการอ่านตัวอักษร OCR มารวมกับ ความสามารถด้าน AI ในการอ่านทำความเข้าใจบิลเพื่อบันทึกเอกสาร บัญชี

การใช้งาน

การใช้งานในระบบ OCR/AI ในเฟสที่ 1 จะอยู่ในหน้าจอดังนี้

หน้าจอ เงินสดย่อย
หน้าจอ ค่าใช้จ่ายทั่วไป
หน้าจอ ค่าใช้จ่ายอื่น
หน้าจอ ใบตั้งหนี้ผู้จำหน่าย
หน้าจอ ใบตั้งหนี้ลูกหนี้
หน้าจอ รายรับอื่นๆ
หน้าจอสมุดบัญชี

สมุดเงินสดจ่าย
สมุดธนาคารจ่าย
สมุดซื้อเชื่อ
สมุดเงินสดรับ
สมุดธนาคารรับ
สมุดขายเชื่อ

วิธีการใช้งาน

เข้าหน้าจอที่มีระบบ OCR เช่น เงินสดย่อย
กดเลือก ผู้จำหน่ายด้านบนซ้ายมือ
กดปุ่ม OCR/AI
ให้เลือกรูปภาพบิลที่ต้องการให้ระบบอ่านบิล
กรอกรหัสบัญชี จากการอ่านบิล เพื่อให้เกิดการจดจำในระบบ AI โดยการเลือกรหัส บช ที่เกี่ยวข้อง
ตรวจสอบความถูกต้อง เช่นชื่อผู้จำหน่าย เลขผู้เสียภาษี วันที่บิล ยอดก่อนภาษี ยอดภาษี และยอดเงินรวม
กด complete
ระบบจะบันทึกเอกสารให้ที่หน้าจอบันทีกรายการอัตโนมัติ

ตรงหมายเลข 3 ให้เราเลือก keyword เพื่อTrain AI ให้ในครั้งถัดไป เวลาเราแสกนบิล แล้ว เจอ คำๆนี้ระบบจะเลือกรหัสบัญชีที่เราเลือกครั้งนี้มาบันทึกให้อัตโนมัติ

หมายเลข 4 คือการเลือก รหัส บช ถ้าไม่มีใน AI Suggest เราสามารถกดเลือก บช ได้เอง

หลังจากนั้นให้กด check all ถ้าข้อมูลตรงกับบิล แต่ถ้าไม่ตรง เราสามารถมาแก้ไขที่หน้าจอนี้ไดิส่วน
การใช้งานระบบ OCR/AI สำหรับ สมุด บัญชี จะต่างไปเล็กน้อยดังนี้