ในยุคที่เทคโนโลยีก้าวหน้าแบบนี้ ทำให้เกิดความหลากหลายทางเทคโนโลยี โปรแกรมบัญชีก็เช่นกัน ย้อนกลับไปสมัยก่อนโปรแกรมบัญชีนั้นเป็นแบบออฟไลน์ และทำได้เพียงจัดการงานบัญชี แต่ปัจจุบันโปรแกรมมีความหลากหลายมากขึ้น เช่น โปรแกรมบัญชีบนเซิร์ฟเวอร์ โปรแกรมบัญชีบนคลาวน์
แค่เห็นชื่อหลายคนก็สงสัยแล้วใช่ไหมคะ ว่ามันต่างกันตรงไหน ในเมื่อเป็นโปรแกรมบัญชีเหมือนกัน ถ้างั้น เราจะบอกให้เองค่ะ ว่า โปรแกรมบัญชีทั้ง 2 คืออะไร ต่างกันตรงไหน เลือกใช้งานอย่างไรให้เหมาะสม ไปดูกันเลยค่ะ
โปรแกรมบัญชีบนเซิร์ฟเวอร์ คืออะไร
โปรแกรมบัญชีบนเซิร์ฟเวอร์ หรือที่เรียกว่า “โปรแกรมบัญชีแบบติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์” เป็นโปรแกรมบัญชีที่ติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์ส่วนตัวขององค์กร เซิร์ฟเวอร์นี้ทำหน้าที่จัดเก็บข้อมูลและประมวลผลธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดขององค์กร ผู้ใช้สามารถเข้าถึงโปรแกรมบัญชีผ่านเว็บเบราว์เซอร์จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
องค์ประกอบหลักของระบบมีดังนี้
- เซิร์ฟเวอร์ (Server) เป็นเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพสูง ทำงานตลอด 24 ชั่วโมง และสามารถรองรับผู้ใช้งานพร้อมกันหลายคน ทำหน้าที่เก็บข้อมูลโปรแกรมบัญชี ฐานข้อมูล และประมวลผลธุรกรรมทางการเงิน
- ฐานข้อมูล (Database) เป็นที่เก็บข้อมูลทางการเงินขององค์กร เช่น รายการซื้อขาย ลูกหนี้ เจ้าหนี้ เงินเดือน ฯลฯ
- โปรแกรมบัญชี (Accounting Program) เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกและจัดการข้อมูลทางการเงิน เช่น บันทึกรายรับ-รายจ่าย งบประมาณทางการเงิน ฯลฯ
- เว็บเบราว์เซอร์ (Web Browser) เป็นโปรแกรมแสดงผลหรือจัดเก็บหน้าเว็บโปรแกรมบัญชีบนเซิร์ฟเวอร์
โปรแกรมบัญชีบนคลาวน์คืออะไร
โปรแกรมบัญชีคลาวน์ หรือที่เรียกว่า โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เป็นโปรแกรมบัญชีที่ทำงานบนระบบคลาวด์ แทนการติดตั้งลงบนคอมพิวเตอร์ส่วนตัว ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและใช้งานโปรแกรมผ่านอินเทอร์เน็ตได้ทุกที่ทุกเวลา
คลาวด์ (Cloud) เป็นระบบจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ ผ่านอินเทอร์เน็ต หมายความว่า ข้อมูลและซอฟต์แวร์ของโปรแกรมบัญชีคลาวน์จะถูกจัดเก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ ไม่ได้ติดตั้งอยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งานนั่นเอง
ความแตกต่างระหว่าง โปรแกรมบัญชีบนเซิร์ฟเวอร์ กับ โปรแกรมบัญชีบนคลาวน์
| ข้อเปรียบเทียบ | โปรแกรมบัญชีบนเซิร์ฟเวอร์ | โปรแกรมบัญชีบนคลาวน์ |
| การติดตั้ง | ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ใช้ ต้องการความรู้ด้านไอที ดูแลรักษาเอง | ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ เข้าถึงผ่านเว็บเบราว์เซอร์ |
| การเข้าถึง | เข้าถึงได้เฉพาะเครื่องที่ติดตั้งโปรแกรม ต้องการ VPN สำหรับการเข้าถึงจากภายนอก | เข้าถึงได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต ผ่านอุปกรณ์ต่างๆ |
| ค่าใช้จ่าย | ค่าใช้จ่ายเบื้องต้นสูง ค่าซื้อโปรแกรม ค่าฮาร์ดแวร์ เซิร์ฟเวอร์ค่าใช้จ่ายต่อเนื่องสำหรับค่าบำรุงรักษา อัปเกรด ซอฟต์แวร์ | ค่าใช้จ่ายรายเดือน/รายปี ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้งาน ฟีเจอร์ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ |
| การสำรองข้อมูล | ผู้ใช้ต้องรับผิดชอบสำรองข้อมูลเอง | ผู้ให้บริการสำรองข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ |
| ความปลอดภัย | ควบคุมความปลอดภัยเอง เลือกใช้ระบบป้องกันต่างๆ | ผู้ให้บริการมีระบบรักษาความปลอดภัยระดับสูง |
| การปรับแต่ง | ปรับแต่งระบบได้ตามต้องการ | ปรับแต่งระบบได้จำกัด ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ |
| การสนับสนุน | ติดต่อผู้ขายโปรแกรมโดยตรง | ติดต่อผู้ให้บริการคลาวด์ |
ควรเลือกใช้โปรแกรมบัญชีแบบไหน? ถึงจะเหมาะสม
โปรแกรมบัญชีบนเซิร์ฟเวอร์ เป็นโปรแกรมที่รองรับการใช้งานได้หลายคน มีความปลอดภัยสูง และสามารถจัดเก็บข้อมูลปริมาณมากได้ แต่ก็ยากต่อการใช้งาน ผู้ใช้ต้องมีความรู้ความเชี่ยวชาญด้านไอที ไม่เหมาะสำหรับมือใหม่ นอกจากนี้ต้นทุนเริ่มต้น และการบำรุงรักษายังสูง โปรแกรมนี้จึงเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ และต้องมีงบประมาณที่เพียงพอ
โปรแกรมบัญชีบนคลาวน์ เป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน มือใหม่สามารถใช้งานได้ ทั้งยังมีบริการระบบความปลอดภัยและการสำรองข้อมูลให้อัตโนมัติ หากมีอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าที่ไหนก็สามารถทำงานได้ กลับกันหากไม่มีอินเทอร์เน็ตก็ไม่สามารถทำอะไรได้เลยเช่นกัน เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง ที่มีงบประมาณไม่มากนัก
โปรแกรมบัญชี AccCloud เรียนรู้ฟังก์ชันเพิ่มเติม
AccCloud โปรแกรมบัญชีออนไลน์สำเร็จรูป แบบ ERP ที่มีความสามารถเทียบเท่ากับโปรแกรมบัญชีขนาดใหญ่ เชื่อมโยงระบบการทำงานทุกฝ่ายในองค์กร รองรับธุรกิจหลายขนาด ช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถบริหารจัดการงานได้ครอบคลุม ทั้งการเงินการบัญชี การซื้อ-ขาย การผลิต การจัดการคลังสินค้า การจัดการทรัพยากรบุคคล และอื่นๆ อีกมากมาย ตอบสนองทุกความต้องการ ให้คุณดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพหากคุณสนใจโปรแกรมบัญชีออนไลน์สำเร็จรูป สามารถปรึกษา หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ acccloud.co.th หรือติดต่อได้ที่ Line: @acccloud
