โปรแกรมบัญชีเลือกอย่างไร? ให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

ปัจจุบันโปรแกรมบัญชีมีความหลากหลายเป็นอย่างมาก บางโปรแกรมสามารถรองรับได้ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ ทั้งยังมีระบบและฟังก์ชันเพิ่มเติมมากมาย เช่น ระบบบัญชีเจ้าหนี้-ลูกหนี้ ระบบบัญชี-การเงิน ระบบบันทึกรายรับ-รายจ่ายประจำวัน ที่จะช่วยตอบสนองการทำงานบัญชีของคุณ เพื่อให้คุณมีโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสม วันนี้เราจะมาแนะนำให้คุณเอง ว่าต้องเลือกอย่างไร

1. ลักษณะของธุรกิจ

ธุรกิจมีหลายขนาด หลายประเภท การจะเลือกโปรแกรมบัญชีให้เหมาะสมนั้นต้องดูปัจจัยหลายอย่าง ไม่ว่าเป็นขนาดขององค์กร ประเภทขององค์กร การทำงาน ความต้องการใช้งานระบบ สินค้า/บริการ หรือรูปแบบการขาย ตัวอย่างข้อพิจารณา เช่น

• ธุรกิจของคุณเป็นแบบซื้อมาขายไป หรือให้บริการ? มีขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่
• ขายสินค้าผ่านทางออนไลน์ หรือเปิดขายหน้าร้าน หรือทั้ง 2 แบบ
• ปริมาณข้อมูลภายในองค์กร ข้อมูลสินค้า/บริการ ข้อมูลสาขา ข้อมูลบุคลากร ข้อมูลธุรกรรม ซึ่งจะเกี่ยวโยงกับขนาดธุรกิจของคุณ
• ในธุรกิจของคุณต้องการระบบอะไรบ้าง เช่น ระบบหน้าบ้าน-หลังบ้าน ระบบบัญชี-การเงิน เป็นต้น แนะนำควรเลือกเฉพาะโปรแกรมที่มีระบบที่ตอบสนองต่อการดำเนินธุรกิจของคุณ

2. ความง่ายต่อการใช้งาน

การดูความยากง่ายในการใช้งานหน้าอินเตอร์เฟสนั้น ขึ้นอยู่กับผู้ใช้งานด้วย ถ้าธุรกิจของคุณไม่มีบุคลากรที่เชี่ยวชาญทางด้านไอที ควรเลือกโปรแกรมที่ง่ายต่อการทำความเข้าใจและการใช้งาน หรือหากจำเป็นต้องใช้งานโปรแกรมนั้นจริงๆ ควรดูว่ามีคู่มือ และบริการที่พร้อมสนับสนุนคุณในการใช้งานโปรแกรมหรือไม่ด้วย

3. ระบบของโปรแกรมบัญชี

โปรแกรมบัญชีในปัจจุบันสามารถใช้งานได้ครอบคลุมทั้งการซื้อขาย การจัดการบัญชี การยื่นภาษี การทำงบประมาณ การออกรายงาน เป็นต้น ฉะนั้นควรเลือกโปรแกรมที่มีแค่ระบบที่ต้องใช้งานและคาดว่าจะได้ใช้งานในอนาคต เพื่อลดค่าใช้งานในการใช้งานระบบและฟังก์ชันอื่นๆ เพิ่มเติม 

การปรับแต่งก็เช่น หากคุณต้องการปรับแต้งด้วยตัวเองทั้งหมด ก็ควรพิจารณาข้อนี้ด้วย เพราะบางโปรแกรมสามารถปรับแต่งได้อย่างจำกัด

4. ค่าใช้จ่ายเมื่อเทียบกับงบประมาณ

เปรียบเทียบราคาโปรกแกรมบัญชี รวมทั้งค่าใช้จ่ายในการใช้งานและการบำรุงรักษา กับงบประมาณของคุณว่าเหมาะสมหรือไม่ หากคุณต้องการโปรแกรมที่มีระบบและฟังก์ชันที่ครบครัน ก็ต้องใช้งบประมาณที่สูงขึ้นตามไปด้วย อีกทางคือ มองหาโปรแกรมที่มีโปรโมชันหรือส่วนลด เพื่อให้ได้โปรกรมที่ต้องการในงบประมาณที่ลดลง

5. ความน่าเชื่อถือของบริษัทผู้พัฒนาโปรแกรม

หลายบริษัทเริ่มผลิตโปรแกรมบัญชีออกมาเพื่อตอบสนองความต้องการ ในการจัดการบัญชีของนักบัญชีและนักธุรกิจ การจะรู้ได้ว่าบริษัทไหนมีความน่าเชื่อถือเพียงพอนั้นต้องพิจารณาจากหลายปัจจัย เช่น

• บริษัทผู้พัฒนาโปรแกรมนั้นมีชื่อเสียงหรือไม่?
• มีประสบการณ์ในธุรกิจโปรแกรมบัญชีมากี่ปี?
• มีการพัฒนาโปรแกรมอย่างต่อเนื่องหรือไม่?
• รีวิวการใช้งานมีแนวโน้มไปในทางที่ดีหรือไม่?

คำแนะนำเพิ่มเติม

• ควรทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชีฟรีก่อนตัดสินใจเลือกซื้อ
• เปรียบเทียบการใช้งาน ราคา และฟังก์ชันต่างๆ ในโปรแกรมบัญชีจากหลายๆ บริษัท
• ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ

โปรแกรมบัญชีเป็นตัวช่วยสำคัญในการดำเนินธุรกิจจริงๆ ด้วยฟังก์ชันที่ครอบคลุมการทำงานของทุกฝ่ายภายในองค์กร ทำให้ลดข้อผิดความ เพิ่มความรวดเร็ว และแม่นยำ การทำงานงานจึงเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ส่งผลต่อภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือของธุรกิจ ดังนั้นการเลือกโปรแกรมให้เหมาะสมจึงเป็นสิ่งจำเป็น เพื่อให้ธุรกิจของคุณมีโปรแกรมบัญชีที่สามารถตอบโจทย์การใช้งาน มีความคุ้มค่าและเหมาะสม พาธุรกิจไปสู่ความสำเร็จอีกก้าวหนึ่ง

โปรแกรมบัญชี AccCloud เรียนรู้ฟังก์ชันเพิ่มเติม

AccCloud โปรแกรมบัญชีออนไลน์สำเร็จรูป แบบ ERP ที่มีความสามารถเทียบเท่ากับโปรแกรมบัญชีขนาดใหญ่ เชื่อมโยงระบบการทำงานทุกฝ่ายในองค์กร รองรับธุรกิจหลายขนาด ช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถบริหารจัดการงานได้ครอบคลุม ทั้งการเงินการบัญชี การซื้อ-ขาย การผลิต การจัดการคลังสินค้า การจัดการทรัพยากรบุคคล และอื่นๆ อีกมากมาย ตอบสนองทุกความต้องการ ให้คุณดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพหากคุณสนใจโปรแกรมบัญชีออนไลน์สำเร็จรูป สามารถปรึกษา หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ acccloud.co.th หรือติดต่อได้ที่ Line: @acccloud