ธุรกิจรับเหมาก่อสร้างและงานโครงการมักต้องเผชิญกับฝันร้ายเรื่อง งบบานปลายและ กำไรทิพย์ ที่ตัวเลขตอนประเมินดูดีแต่จบงานจริงกลับขาดทุน ปัญหาเหล่านี้เกิดจากการขาดเครื่องมือเชื่อมโยงแผนงานหน้าไซต์กับบัญชีหลังบ้านเข้าด้วยกัน AccCloud ERP จึงพัฒนาระบบ Smart BOQ เพื่อเข้ามาเป็นตัวกลางในการคุมต้นทุนแบบ Real-time ตั้งแต่เริ่มเสนอราคาไปจนถึงส่งมอบงาน ช่วยให้คุณเห็นตัวเลขกำไรที่แท้จริงและล็อกคอต้นทุนไม่ให้รั่วไหลได้ในทุกขั้นตอนค่ะ
Smart BOQ เปลี่ยนกระดาษเป็นกรงขังต้นทุน
ในอดีต BOQ เป็นแค่เอกสารประกอบสัญญาที่ทำเสร็จแล้วก็เก็บเข้าแฟ้ม แต่ใน AccCloud ERP ระบบ BOQ คือหัวใจสำคัญที่จะถูกนำมาใช้เป็น Budget Control ตลอดอายุโครงการค่ะ เมื่อคุณ Import ไฟล์ BOQ เข้าระบบ ERP ระบบจะแปลงรายการวัสดุและค่าแรงเหล่านั้นให้กลายเป็น เพดานงบประมาณ ทันที ซึ่งจะทำงานเชื่อมโยงกับฝ่ายจัดซื้อและบัญชีโดยอัตโนมัติ ไม่ใช่แค่เอกสารลอยๆ อีกต่อไป
ระบบบริหารต้นทุนงานรับเหมาไม่ให้รั่วไหล
AccCloud ออกแบบ Workflow มาเพื่อปิดรอยรั่วของงานรับเหมาโดยเฉพาะ ผ่าน 3 ขั้นตอนสำคัญ ดังนี้ค่ะ
1. ระยะวางแผน
- เริ่มจากสร้างโปรเจกต์และนำเข้า BOQ
- ระบบจะล็อกงบประมาณทันที เช่น ตั้งงบเหล็กไว้ 10 ตัน หากมีการขอซื้อตันที่ 11 ระบบจะแจ้งเตือนหรือระงับทันที
2. ระยะดำเนินการ
- ขอซื้อ เมื่อหน้างานเปิดใบขอซื้อ ระบบจะเทียบกับ BOQ อัตโนมัติว่า ของชิ้นนี้อยู่ในงบไหม และ เหลือโควตาให้เบิกเท่าไหร่
- สั่งซื้อ ฝ่ายจัดซื้อจะเปิด PO ได้ไม่เกินวงเงินที่ BOQ กำหนด ป้องกันการฮั้วประมูลหรือซื้อของแพงเกินจริง
- บันทึกค่าใช้จ่าย ค่าน้ำมัน ค่าแรงรายวัน สามารถบันทึกผูกกับ Project ได้ทันที ทำให้เห็นต้นทุน Real-time
3. ระยะปิดงาน วิเคราะห์กำไรจริง
- ระบบจะสรุปรายงาน Estimated Cost vs. Actual Cost ให้เห็นชัดๆ ว่ารายการไหนกำไร รายการไหนขาดทุน
- ช่วยให้เจ้าของกิจการรู้ทันทีว่ากำไรสุทธิเหลือเท่าไหร่ โดยไม่ต้องรอปิดงบบัญชีสิ้นปี
ธุรกิจแบบไหนที่ต้องใช้ระบบนี้?
หากคุณอยู่ในกลุ่มธุรกิจเหล่านี้ AccCloud ERP คือเครื่องมือที่จะเข้ามาช่วยอุดรอยรั่วและสร้างกำไรให้ชัดเจนยิ่งขึ้นค่ะ
- ผู้รับเหมาก่อสร้าง รับสร้างบ้าน อาคารโรงงาน หรือถนน ที่ต้องบริหารจัดการวัสดุก่อสร้างจำนวนมหาศาล และมีงวดงานที่ต้องส่งมอบชัดเจน
- ธุรกิจงานระบบ รับเหมาติดตั้งไฟฟ้า ประปา ระบบแอร์ หรือเดินสายสื่อสาร ซึ่งต้องควบคุมทั้งค่าอุปกรณ์ที่มีราคาสูงและค่าแรงช่างเทคนิค
- ธุรกิจตกแต่งภายใน งานดีไซน์ บิ้วท์อิน หรือรีโนเวท ที่มักมีโปรเจกต์ย่อยๆ จำนวนมาก และต้องคุมงบวัสดุตกแต่งไม่ให้บานปลายตามความต้องการลูกค้า
- ผู้พัฒนาอสังหาริมทรัพย์ เจ้าของโครงการหมู่บ้านจัดสรรหรือคอนโด ที่ต้องการคุมต้นทุนก่อสร้างต่อหลัง/ต่อยูนิต ให้เป็นไปตามงบประมาณ เพื่อรักษา Margin ของโครงการ
- ธุรกิจรับติดตั้งโซลาร์เซลล์ งานโครงการที่ต้นทุนอุปกรณ์สูง และต้องบริหารทีมช่างหน้างาน การคำนวณกำไรต่อโปรเจกต์ต้องแม่นยำ ห้ามพลาด
หัวใจสำคัญของการทำธุรกิจรับเหมาให้เติบโตอย่างยั่งยืน ไม่ได้อยู่ที่ว่าคุณหาโปรเจกต์ได้เยอะแค่ไหน แต่อยู่ที่ว่าคุณเหลือกำไรเข้ากระเป๋าเท่าไหร่ต่างหากค่ะ การนำ AccCloud ERP มาใช้ ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนโปรแกรมบัญชี แต่มันคือการให้คุณเห็นภาพรวมของเงินทุกบาททุกสตางค์ หากคุณยังนึกภาพไม่ออก ลองดูตัวอย่างเครื่องมือในระบบที่จะเข้ามาช่วยคุณได้ทันทีค่ะ
- Import BOQ from Excel ไม่ต้องคีย์ใหม่ให้เสียเวลา ดึงไฟล์ BOQ ที่ถอดแบบมาเข้าโปรแกรมปุ๊บ ระบบแปลงเป็นงบประมาณปั๊บ
- Budget Control Alert ทันทีที่ฝ่ายจัดซื้อเปิด PO เกินงบที่ตั้งไว้ ระบบ AccCloud จะแจ้งเตือนและระงับการทำรายการทันที เหมือนมีผู้ช่วยคอยเบรกก่อนเงินหลุดออกจากกระเป๋า
- Project Status Dashboard ผู้บริหารเปิดดูผ่านมือถือได้เลยว่า ไซต์งาน A ใช้ปูนไปกี่% แล้ว ใช้เงินไปเท่าไหร่แล้ว เทียบกับเนื้องานจริงที่ส่งมอบ
เมื่อคุณเปลี่ยนจากการ กะเกณฑ์ มาเป็น การควบคุมด้วยข้อมูลจริง ความกังวลเรื่องขาดทุนตอนจบงานจะหายไป และคุณจะบริหารงานได้อย่างมั่นใจค่ะ
