โปรแกรม ERP คืออะไร? เกี่ยวข้องอย่างไรกับโปรแกรมบัญชี

ในยุคดิจิทัลนี้นวัตกรรมและเทคโนโลยีต่างๆ เข้ามามีบทบาทมากขึ้นในโลกธุรกิจ ระบบ ERP หรือ Enterprise Resource Planning เป็นหนึ่งในนั้น ที่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ปรับตัวและเติบโตได้ดียิ่งขึ้น บทความนี้ จะพาคุณไปทำความรู้จักกับโปรแกรม ERP ว่าคืออะไร รวมไปถึงความสัมพันธ์กับโปรแกรมบัญชี เพื่อให้คุณสามารถนำไปประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

โปรแกรม ERP คืออะไร?

โปรแกรม ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ธุรกิจจัดการทรัพยากรต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งในด้านการเงิน บุคคล การผลิต การขาย การตลาด ฯลฯ ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจทำงานได้อย่างราบรื่น รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

โปรแกรม ERP มีอะไรบ้าง?

โปรแกรม ERP จะประกอบไปด้วยโมดูลต่างๆ  เช่น

• การเงิน: บันทึกข้อมูลทางการเงิน เช่น รายรับ รายจ่าย ภาษี 
• บุคคล: บันทึกข้อมูลพนักงาน คำนวณเงินเดือน ฝึกอบรม 
• การผลิต: บันทึกข้อมูลการผลิต วัตถุดิบ สินค้าคงคลัง 
• การขาย: บันทึกข้อมูลการขาย ออเดอร์ ลูกค้า 
• การตลาด: บันทึกข้อมูลแคมเปญ การโฆษณา
• รายงาน: สรุปข้อมูลต่างๆ เพื่อวิเคราะห์และตัดสินใจ 

ข้อดีของการใช้งานโปรแกรม ERP

• ทำงานได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ: โปรแกรม ERP จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น เนื่องจากไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ และยังช่วยลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วย 
• ข้อมูลเป็นหนึ่งเดียว: โปรแกรม ERP จะช่วยให้ข้อมูลต่างๆ เชื่อมโยงกัน ทำให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น 
• วิเคราะห์ข้อมูลได้ง่าย: โปรแกรม ERP จะมีฟังก์ชันการวิเคราะห์ข้อมูล ทำให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ  เพื่อนำไปปรับปรุงธุรกิจได้ 
• ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย: โปรแกรม ERP จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย เนื่องจากไม่ต้องจ้างพนักงานเพิ่ม 
• ปรับปรุงการบริการลูกค้า: โปรแกรม ERP จะช่วยให้คุณปรับปรุงการบริการลูกค้า เนื่องจากมีข้อมูลลูกค้าครบถ้วน  

โปรแกรม ERP กับโปรแกรมบัญชี

โปรแกรม ERP กับ โปรแกรมบัญชี มีความสัมพันธ์กัน โดยโปรแกรมบัญชี จะเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม ERP ที่เน้นไปที่การบันทึกข้อมูลทางการเงิน เช่น รายรับ รายจ่าย ภาษี  

โปรแกรมบัญชี

• บันทึกข้อมูลทางการเงิน
• ออกรายงานทางการเงิน
• คำนวณภาษี
• วิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน

โปรแกรม ERP

• จัดการทรัพยากรต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งในด้านการเงิน บุคคล การผลิต การขาย การตลาด ฯลฯ 
• ทำงานได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
• ข้อมูลเป็นหนึ่งเดียว
• วิเคราะห์ข้อมูลได้ง่าย
• ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
• ปรับปรุงการบริการลูกค้า

เลือกโปรแกรม ERP อย่างไรดี?

• ความต้องการของธุรกิจ: เลือกโปรแกรม ERP ที่ตรงกับความต้องการของธุรกิจ  เช่น จำนวนพนักงาน  ขนาดธุรกิจ  ประเภทธุรกิจ 
• งบประมาณ:  เลือกโปรแกรม ERP ที่มีราคาเหมาะสมกับงบประมาณ 
• ความง่ายในการใช้งาน:  เลือกโปรแกรม ERP ที่ใช้งานง่าย  พนักงานสามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว 
• บริการหลังการขาย:  เลือกโปรแกรม ERP ที่มีบริการหลังการขายที่ดี  เพื่อแก้ปัญหาต่างๆ  ที่อาจเกิดขึ้น 

ดังนั้น โปรแกรม ERP นับว่าเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ปรับตัวและเติบโตได้ดียิ่งขึ้น หากคุณกำลังมองหาโปรแกรม ERP  สำหรับธุรกิจของคุณ อย่าลืมคำนึงถึงความต้องการของธุรกิจ งบประมาณ  ความง่ายในการใช้งาน และบริการหลังการขาย เพื่อเลือกโปรแกรม ERP  ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ