การบันทึกบัญชีรายรับ-รายจ่ายเป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ที่ต้องการจัดการการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ การบันทึกที่ถูกต้องช่วยให้ทราบถึงผลประกอบการ วางแผนธุรกิจ และปฏิบัติตามข้อกำหนดของกรมสรรพากรได้อย่างถูกต้อง
การบันทึกบัญชีรายรับ-รายจ่ายทั่วไป
- จัดเตรียมสมุดบันทึกหรือโปรแกรมบัญชี เลือกใช้สมุดบันทึกหรือโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ
- แบ่งสมุดบัญชีเป็นสองด้าน แบ่งเป็นด้านรายรับและรายจ่าย เพื่อความสะดวกในการบันทึก
- บันทึกรายการทุกครั้งที่มีการรับหรือจ่ายเงิน จดบันทึกทุกครั้งที่มีการทำธุรกรรม เพื่อป้องกันการลืมหรือข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน
- ปิดรายการบัญชีในแต่ละวัน สรุปยอดรายรับ-รายจ่ายในแต่ละวัน เพื่อทราบสถานะการเงินประจำวัน
การบันทึกบัญชีรายรับ-รายจ่ายด้วยระบบเชื่อมต่อ API ของ AccCloud
สำหรับพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ที่ขายสินค้าผ่านแพลตฟอร์มต่าง ๆ เช่น Shopee, Lazada, TikTok, Line Myshop และเว็บไซต์ส่วนตัว การบันทึกบัญชีด้วยตนเองอาจใช้เวลามากและเกิดข้อผิดพลาดได้ โปรแกรมบัญชี AccCloud มีระบบเชื่อมต่อ API ที่ช่วยให้การบันทึกบัญชีเป็นเรื่องง่ายและอัตโนมัติ
ขั้นตอนการใช้งานระบบเชื่อมต่อ API ของ AccCloud
1. ทำการเชื่อมต่อบัญชีร้านค้าออนไลน์ของคุณกับโปรแกรมบัญชี AccCloud ผ่านระบบ API
- เมื่อเข้าโปรแกรมเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่ Extension หรือส่วนเสริม จากนั้นกดเลือก API
- ตั้งค่าการนำเข้า-ส่งออกข้อมูล โดยระบุ API ในช่อง GET-POST ในข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมต่อ ไม่ว่าจะเป็น ข้อมูลบริษัท ระบบขาย ระบบซื้อ ระบบบัญชี ระบบซื้อ-จ่าย ระบบสินค้าคงคลัง และอื่นๆ
- เพียงเท่านี้ ก็สามารถอัปเดตข้อมูลต่างๆ ได้แบบเรียลไทม์แล้ว
2. เมื่อมีการขายสินค้า ข้อมูลจะถูกดึงเข้าสู่ระบบบัญชีของ AccCloud โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำอีกครั้งเลย
3. ระบบจะอัปเดตสินค้าคงเหลือในคลังให้ตรงกับยอดขายจริง ช่วยป้องกันกรณีสินค้าหมดสต็อก
4. สำหรับออเดอร์จากแพลตฟอร์มต่าง ๆ ระบบจะออกใบกำกับภาษีให้อัตโนมัติ ช่วยลดภาระงานเอกสาร
5. AccCloud มีฟังก์ชันวิเคราะห์รายงานทางการเงิน ยอดขาย กำไร ขาดทุน เพื่อช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจ
ประโยชน์ของการใช้ระบบเชื่อมต่อ API ของ AccCloud
- ลดการทำงานซ้ำซ้อนและความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยตนเอง
- รับข้อมูลการขายและสินค้าคงเหลือที่อัปเดตทันที
- มีเครื่องมือช่วยวิเคราะห์และวางแผนการเงินที่มีประสิทธิภาพ
การบันทึกบัญชีรายรับ-รายจ่ายด้วยระบบเชื่อมต่อ API ของ AccCloud ช่วยให้พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์จัดการการเงินได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น หากสนใจสามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์ของ AccCloud
