เปรียบเทียบโปรแกรมบัญชีออนไลน์กับโปรแกรมบัญชีออฟไลน์ ควรเลือกแบบไหน?

นักบัญชีและนักธุรกิจหลายคน เริ่มหันมาใช้งานโปรแกรมบัญชีกันมากขึ้น ด้วยโปรแกรมถูกออกแบบมาเพื่อให้การทำบัญชีของคุณสะดวก รวดเร็ว และถูกต้องแม่นยำยิ่งขึ้น โดยโปรแกรมบัญชีจะทำหน้าที่จัดเก็บและบันทึกข้อมูลธุรกรรมทางการเงิน เพื่อนำไปประมวลผลตามระบบงาน ไม่ว่าจะเป็นระบบงานบัญชี-การเงิน ระบบเจ้าหนี้-ลูกหนี้ ระบบจัดทำงบประมาณ

การเลือกใช้งานโปรแกรมจึงสำคัญมาก ในการเลือกนอกจากดูระบบ งบประมาณ และความยากง่ายในการใช้งานแล้ว ยังต้องดูการติดตั้งด้วย โปรแกรมบัญชีนั้นมีทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ ซึ่งความเหมาะสมและการใช้งานก็แตกต่างกันไป แล้วต้องแบบไหนถึงจะดี บทความนี้มีคำตอบค่ะ

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ และโปรแกรมบัญชีออฟไลน์ คืออะไร

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ หรือโปรแกรมบัญชีคลาวด์ (Cloud) ซึ่งระบบคลาวน์เปรียบเสมือนการเช่าใช้โปรแกรม ผ่านการให้บริการของ Software as a service (SaaS) สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องลงทุนซื้อฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเท่านั้นโปรแกรมบัญชีออฟไลน์ หมายถึง โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้สำหรับจัดการงานบัญชี โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ผู้ใช้ต้องติดตั้งโปรแกรมลงในคอมพิวเตอร์เครื่องที่ต้องการใช้งาน เมื่อติดตั้งแล้ว สามารถใช้งานโปรแกรมได้โดยไม่ต้องเข้าเว็บบราวเซอร์

เปรียบเทียบโปรแกรมบัญชีแบบออนไลน์และออฟไลน์

ข้อเปรียบเทียบ	โปรแกรมบัญชีออนไลน์	โปรแกรมบัญชีออฟไลน์
การเข้าถึงข้อมูล	เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านอินเทอร์เน็ต	เข้าถึงข้อมูลได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต
การจัดเก็บ/สำรองข้อมูล	จัดเก็บข้อมูลบนคลาวน์ และสำรองข้อมูลให้อัตโนมัติ	จัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ ผู้ใช้งานต้องสำรองข้อมูลด้วยตนเอง
การทำงานร่วมกัน	แชร์ข้อมูลระหว่างกันได้สะดวก	ไม่สะดวกต่อการทำงานร่วมกัน
ความเป็นส่วนตัว	ความเป็นส่วนตัวน้อย ด้วยโปรแกรมอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ	ข้อมูลถูกเก็บบนเครื่องของผู้ใช้งานเท่านั้น สามารถควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้
การอัปเดต	โปรแกรมจะอัปเดตอัตโนมัติ ไม่ต้องกังว่าเวอร์ชันจะเก่าเกินไป	ผู้ใช้ต้องอัปเดตด้วยตนเอง
ความปลอดภัย	ผู้ให้บริการมีการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ดี	ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าระบบความปลอดภัยของผู้ใช้งาน
ค่าใช้จ่าย	ค่าใช้จ่ายเป็นแบบรายเดือน/รายปี	เป็นการจ่ายครั้งเดียว สามารถใช้งานได้ตลอดชีพ
การติดตั้ง	ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม ผู้ใช้งานสามารถลงทะเบียนผ่านเว็บบราวเซอร์ได้เอง	ติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ โดยไม่จำเป็นต้องเข้าเว็บบราวเซอร์

ออนไลน์หรือออฟไลน์ ควรเลือกแบบไหนดี?

จากที่กล่าวมา เราไม่สามารถระบุได้ว่าโปรแกรมบัญชีออนไลน์กับโปรแกรมบัญชีออฟไลน์แบบไหนดีกว่า แต่สามารถบอกได้ว่าธุรกิจของคุณเหมาะสมกับโปรแกรมแบบไหน อย่างโปรแกรมบัญชีออนไลน์ เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล ทำงานร่วมกัน และต้องการอัปเดตข้อมูลอยู่เสมอ ส่วน โปรแกรมบัญชีออฟไลน์ นั้น เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการความมั่นคงของข้อมูล ต้องควบคุมการเข้าถึงข้อมูล และไม่ต้องการจ่ายค่าใช้จ่ายรายเดือน/รายปี

การทำธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ ต้องมีการปรับปรุงและพัฒนาแผนให้เหมาะสมอยู่เสมอ โปรแกรมบัญชีก็เช่นกัน หากต้องการโปรแกรมที่ดีและคุ้มค่า สามารถช่วยจัดการบัญชี ให้ธุรกิจของคุณสามารถดำเนินไปได้อย่างราบรื่น ก็จำเป็นต้องมีการเลือกและปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับความต้องการใช้งานด้วยเช่นกันค่ะ

โปรแกรมบัญชี AccCloud เรียนรู้ฟังก์ชันเพิ่มเติม

AccCloud โปรแกรมบัญชีออนไลน์สำเร็จรูป แบบ ERP ที่มีความสามารถเทียบเท่ากับโปรแกรมบัญชีขนาดใหญ่ เชื่อมโยงระบบการทำงานทุกฝ่ายในองค์กร รองรับธุรกิจหลายขนาด ช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถบริหารจัดการงานได้ครอบคลุม ทั้งการเงินการบัญชี การซื้อ-ขาย การผลิต การจัดการคลังสินค้า การจัดการทรัพยากรบุคคล และอื่นๆ อีกมากมาย ตอบสนองทุกความต้องการ ให้คุณดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพหากคุณสนใจโปรแกรมบัญชีออนไลน์สำเร็จรูป สามารถปรึกษา หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ acccloud.co.th หรือติดต่อได้ที่ Line: @acccloud